У сучасному динамічному бізнес-середовищі цифровізація стає ключем до спрощення бюрократичних процедур та оптимізації операційної діяльності. Сервіс е-Підприємець — це один із тих інноваційних інструментів, який забезпечує українських підприємців усім необхідним для оперативного старту та розвитку власного бізнесу, надаючи комплекс сервісів в одному зручному онлайн-рішенні. Цей інноваційний інструмент розроблено Міністерством цифрової трансформації України за підтримки проєкту EU4DigitalUA, що фінансується Європейським Союзом. Залучення як державного органу, так і міжнародної організації свідчить про значну увагу до розвитку цифрових інструментів для підтримки підприємництва в Україні та підкреслює важливість цієї ініціативи для покращення бізнес-середовища.
Основні положення сервісу
Сервіс е-Підприємець інтегрований у портал державних послуг «Дія» та є результатом сучасних тенденцій цифровізації публічної адміністрації. Завдяки цьому інструменту, підприємці отримують можливість за однією заявою оформити широкий спектр державних послуг, необхідних для запуску та ведення бізнесу. Такий підхід значно мінімізує паперову тяганину та пришвидшує процес прийняття рішень.
Як користуватися сервісом
Щоб максимально ефективно використати можливості е-Підприємець, потрібно виконати кілька простих кроків:
- Авторизація через портал «Дія»
Для початку роботи необхідно увійти в особистий кабінет на порталі «Дія», використовуючи електронний підпис. Це гарантує безпеку та достовірність даних, які ви подаєте. - Вибір необхідних послуг
На головній сторінці сервісу представлений перелік послуг, кожна з яких відповідає за окремий аспект ведення бізнесу: від реєстрації підприємства до отримання дозволів та ліцензій. Підприємцю залишається обрати саме ті сервіси, які відповідають його поточним потребам. - Заповнення та подання заяви
Після вибору потрібних послуг слід заповнити онлайн-форму, надавши всю необхідну інформацію. Автоматизована система перевірки даних допомагає знизити ризик помилок та пришвидшити процес оформлення. - Підписання та відстеження статусу
Заключним етапом є електронний підпис документів. Після цього ви можете в режимі реального часу відслідковувати статус обробки вашої заяви в особистому кабінеті, що забезпечує прозорість та контроль над процесом.
Перелік сервісів, що надаються e-Підприємець
Для ще більшої зручності підприємців, сервіс e-Підприємець об’єднує 16 ключових напрямків роботи з документами та державними послугами. Нижче наведено оновлений та повний перелік послуг, які входять до сервісу e-Підприємець станом на 24 березня 2025 року:
- Механізм комплексизації
Інтеграція різноманітних сервісів в один комплексний інструмент для зручності підприємців. - Державна реєстрація фізичної особи – підприємцем
Оформлення статусу ФОП онлайн без необхідності відвідувати державні установи. - Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу – підприємця, що містяться в Єдиному державному реєстрі
Оновлення інформації про підприємця за допомогою електронного сервісу. - Реєстрація декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки
Забезпечення відповідності підприємства стандартам пожежної безпеки через онлайн-заявку. - Державна реєстрація потужностей операторів ринку харчових продуктів
Оформлення відповідних документів для операторів ринку харчових продуктів. - Подання інформації про попит на робочу силу (вакансії)
Можливість розміщення вакансій та подання даних про попит на робочу силу. - Реєстрація платником єдиного податку
Оформлення статусу платника єдиного податку онлайн. - Реєстрація платником податку на додану вартість
Швидка реєстрація у системі ПДВ через електронний кабінет. - Відкриття банківського рахунку
Забезпечення безперешкодного відкриття банківського рахунку для підприємців. - Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту
Онлайн-реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю за допомогою стандартних документів. - Перехід ТОВ на діяльність на підставі модельного статуту
Оформлення змін у діяльності ТОВ за допомогою електронних сервісів. - Повідомлення про використання єдиного рахунку
Подання необхідних повідомлень щодо використання єдиного рахунку. - Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Оформлення документів про прийняття нового співробітника в режимі онлайн. - Заява про реєстрацію РРО
Реєстрація реєстраторів розрахункових операцій через електронну систему. - Заява про реєстрацію ПРРО
Оформлення заяви на реєстрацію програмних РРО для бізнесу. - Подання повідомлення про об’єкти оподаткування (за формою 20-ОПП)
Онлайн подання повідомлень про об’єкти оподаткування відповідно до встановленої форми.
Дані сервіси можуть оновлюватися відповідно до змін у законодавстві та враховуючи потреби користувачів, що робить e-Підприємець динамічним інструментом для сучасного бізнесу.
Переваги користування сервісом
Сервіс е-Підприємець пропонує низку вагомих переваг, які допомагають підприємцям оптимізувати робочі процеси:
- Економія часу та ресурсів
Об’єднання державних послуг в одному онлайн-сервісі дозволяє значно скоротити час, витрачений на оформлення документів, та уникнути численних відвідувань державних установ. - Зручність та доступність
Сервіс працює цілодобово, що дозволяє підприємцям подавати заяви у зручний для них час, не прив’язуючись до стандартного робочого графіка. - Прозорість процесів
Завдяки можливості відслідковувати статус поданої заяви в режимі онлайн, користувач завжди знає, на якому етапі знаходиться його запит, що сприяє довірі до державних сервісів. - Автоматизація та мінімізація помилок
Інтелектуальні алгоритми перевірки даних допомагають знизити ризик допущення помилок, що часто трапляється при ручному заповненні документів. - Інтеграція з державними реєстрами
Завдяки взаємодії з різними державними реєстрами, обробка заяв здійснюється оперативно та з дотриманням встановлених стандартів.
Висновок
Сервіс е-Підприємець є яскравим прикладом того, як сучасні технології можуть трансформувати традиційні бізнес-процеси. Об’єднання різних послуг в одному онлайн-інструменті дає можливість підприємцям значно знизити адміністративний тягар та зосередитися на розвитку власної справи. Завдяки прозорості, зручності та високій ефективності роботи, е-Підприємець стає надійним помічником у світі підприємництва, сприяючи подальшій цифровізації державного управління та розвитку бізнес-середовища в Україні.